Qual a vantagem de ter um escritório de advocacia digital?

É fato que estamos na era da transformação digital. No universo do judiciário então, ela tem ocorrido de uma forma totalmente rápida e impactante. Quantas inovações já aconteceram nesse mercado? Aquela concepção do advogado ou advogada atrás de uma mesa de escritório com uma estante enorme cheia de livros, mesas lotadas de documentos e papéis já era. Hoje temos um cenário com novos comportamentos, planejamento e estratégias, tudo isso resultado da era digital em que vivemos.

O escritório de advocacia digital faz parte dessa nova fase do judiciário. Ele possui algumas características inovadoras, como a possibilidade dos colaboradores trabalharem de casa, atender a clientes por WhatsApp e ainda realizar o acompanhamento de processos remotamente. É um novo contexto de empreendedorismo e que traz grandes benefícios como maior rapidez, produtividade, redução de custos e otimização do tempo.

Quer saber mais informações sobre o assunto? Acompanhe este texto e entenda quais as vantagens de ter um escritório digital.

O escritório digital é aquele em que o atendimento é feito online e todos os dados gerados são armazenados em ambiente online. Portanto, são utilizadas ferramentas tecnológicas que armazenam e compartilham os dados, fazem chamadas de vídeo e outros recursos.

Dessa forma os colaboradores poderão trabalhar de forma remota e integrada, com um novo conceito organizacional em que todos os envolvidos precisam estar empenhados e alinhados com as mudanças que a digitalização exige.

Se esse novo conceito for entendido e abraçado por todos é possível realizar uma mudança estrutural com inovação e solução de problemas existentes no setor jurídico, com o foco principal de otimizar o trabalho dos profissionais da área.

Pode até parecer algo muito distante, uma ideia surreal, entretanto, está cada vez mais sólida, especialmente após a experiência que tivemos com todo esse processo da pandemia e o home office. Muitos benefícios, como aumento de segurança dos dados, flexibilidade dos processos, redução de gastos, otimização do tempo, são fatos concretos já experimentados.

Algumas vantagens claras dessa experiência:

1 – Centralização e segurança dos dados

O armazenamento centralizado e nas nuvens dos dados, é uma forma segura e garantida de guardar, talvez o maior patrimônio de um escritório de advocacia: as informações.

2 – Flexibilização dos processos

No escritório de advocacia digital com os dados nas nuvens e o uso de um software jurídico os dados são organizados em nuvem e o profissional responsável pode acompanhar os processos de qualquer lugar em qualquer momento.

3 – Redução de custos

As atividades quando digitalizadas geram um custo muito mais baixo, por exemplo, não existe gasto com material de escritório, manutenção do espaço físico, deslocamentos e outros.

O investimento de maior impacto neste caso é a contratação de um sistema de gestão jurídica que centralizará todas as informações e proporcionará toda o tratamento e análise das mesmas.

4 – Otimização do tempo

No escritório tradicional, o tempo dispensado às questões burocráticas, logística e gestão de pessoas demandam muito tempo do dia a dia do advogado. No escritório de advocacia digital, a tecnologia faz esse trabalho e tornam essas atividades mais exaustivas um fardo inexistente. Assim, a equipe pode se dedicar mais às questões bem mais importantes como as tomadas de decisões, a captação de clientes e outros.

Reflita sobre suas necessidades, gargalos e avalie a vantagem de você advogado ou advogada, investir em uma inovação como essa. Toda mudança necessita de um objetivo. Não tenha medo de arriscar, mas é claro que para implementar novas formas de trabalhar e gerir seu negócio é importante estar seguro e ter conhecimento do que está realizando.

Estratégias inovadoras quando bem utilizadas podem ampliar rapidamente a carteira de clientes do escritório e seguramente aumentar exponencialmente a rentabilidade.

Essas foram algumas dicas e orientações sobre o escritório de advocacia digital. Nesse processo, é importante contar com o auxílio de uma empresa especializada como a Ultimatum, que respira advocacia 24 horas por dia e tem como objetivo tornar a rotina do advogado muito mais simples.

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Até a próxima!!!  😊